Konsolidering
Mange firmaer opererer med en række selvstændige datterselskaber, hvor man har brug for at kunne skabe en overordnet opgørelse, dvs. hvor det er muligt at få et samlet billede over virksomhederne, se virksomheder enkeltvis eller den samlede koncern udfra et kunde- eller markedsperspek- tiv, eller man vil kunne gå på tværs og se koncernens samlede omkostninger, f.eks. vedr. forsikringer. En naturlig anven-delse vil være at benchmarke datterselskaber op mod hinanden.
I VIB er det muligt at samle og konsolidere data fra flere firmaer, der indgår i en selskabsstruktur eller koncern. Dette kan f.eks. gøres ved at have flere firmaer på samme server, men i hver deres database, hvor data samles/konsolideres i en fælles database, men med mulighed for at adskille firmaerne.
Eller det kan være virksomhedsdata man gerne vil konsolidere fra flere forskellige systemer, f.eks. Axapta data fra et datterselskab, Navision fra et andet datterselskab og endelig hovedkontoret, der har en AS/400.
Der kan tages højde for forretningsregler f.eks. til eliminering af interne avance eller konti der ikke skal medtages. Endvidere kan der foretages korrektion af valuta, kurser og samlet beløb i en fælles koncern valuta og /eller sammen med den respektive valuta.
Det er muligt, at lave konverteringstabeller til at samle kunder fra flere selskaber til et fælles kundenummer, således at der kan skabes et samlet kundeoverblik. Ligeledes vil det kunne være produktgrupper fra flere selskaber, som skal samles i en fælles produktgruppestruktur eller det kunne være et ønske om en fælles kontostruktur.
Der kan endvidere foretages efterposteringer til eliminering af poster eller allokering/fordeling af ressourcer eller omkostninger.