Logistik
For mange virksomheder udgør lagerværdien en betydelig størrelse. Derfor er dette et område der er vigtigt at have fokus på, samt et område hvor det at kunne få de nødvendige informationer frem, kan bidrage positivt til virksomhedens resultat. VIS er bindeleddet mellem de produktionsmæssige data, og de ledelsesinformationer der er nødvendige for at styre vareflowet på lageret. Ligeledes er der igennem tiden blevet sat mere og mere fokus på samarbejdet mellem den enkelte virksomhed og deres primære leverandører. Informationer der belyser dette område er derfor uundværligt i det daglige samarbejde.
Lageranalyse
Viden omkring lageret er mange penge værd. Det er et område hvor mange skjulte omkostninger kan være gemt. Ved en effektiv lageranalyse kan VIS synliggøre kritiske forhold omkring lageret. Lageranalysen kan være faktiske nøgletal, økonomiske nøgletal der med faste perioder f.eks. viser lagerværdien. Herigennem kan udsving over en periode synliggøres og eventuel sammenholdes med omsætningen. En opgørelse over lagerdage pr. vare, udregnet udfra forbruget over en given periode, kan synliggøre om de fastlagte indkøbsrutiner (indkøbsmængde, frekvens) skal justeres.
Omsætningshastighed
Lagerpladsen er normalt altid en knap faktor. For at opnå den bedste udnyttelse af lagerpladsen, er det følgeligt væsentligt løbende at foretage analyser på omsætningshastigheden for de enkelte varer. En totalliste vil for mange virksomheder være uoverskuelig, hvorfor en vægtet liste, udfra f.eks. faktisk lagerværdi, lagerplads eller laveste omsætningshastighed er det rigtige værktøj. VIS vil kunne levere denne liste.
Leverandør
Korrekt håndtering af virksomhedens leverandører er en nøglefunktion i enhver indkøbsafdeling. På trods af at leverandører og virksomheden får et stadigt tættere samarbejde, skal der til stadighed foretages en kritisk opfølgning på de enkelte leverandører. Et væsentligt område er leveringssikkerhed, både med hensyn til bestilte mængder og aftalte leveringstidspunkter. VIS kan vise dette, samt hvorledes dette har udviklet sig over tiden – et væsentlig nøgletal når nye leverandøraftaler skal forhandles på plads. I VIS kan man desuden få overblik over hvilke leverandører der er nøgleleverandører.
Leveringspræcision
Forsinkede varer fra leverandører er både et irritationsmoment for virksomheden – der bruges tid til opfølgning – og kan i virksomheder med stor ordreproduktion reelt betyde forsinkelser i kundeleverancerne. For at undgå dette, og dermed undgå utilfredse kunder, er det vigtigt at kunne følge leveringspræcisionen generelt og for de enkelte leverandører. Leveringspræcision fra leverandørside er også en vigtig faktor i forbindelse med minimering af ens lagre. Lige så vigtigt er viden om hvordan virksomhedens egen leveringspræcisionen er overfor kundekredsen, dvs. opfylder man målsætningen eller skal der iværksættes aktiviteter. Hvordan ser dette ud over tiden – er der sæsonudsving?
Synliggørelse
Ved hjælp af Internet/Intranet funktionaliteten i VIS har man mulighed for at synliggøre aktuelle data og statistikker overfor kunder og leverandører gennem dataudveksling. Deling af information, der knytter kunden/virksomheden/leverandøren tættere sammen, vil i fremtiden få stadig større betydning for valg af samarbejdspartnere. Det, som kunde eller leverandør, at kunne lave egne opfølgninger på ordrebeholdninger eller ordrestatus, er både en økonomisk besparelse, og et servicetiltag der gavner alle parter.